“Sådan er møder bare...”
Der er ikke noget værre end at spilde tiden når man har travlt. 90% af os, føler at vi spilder tiden på møder, der er mange andre ting vi meget hellere ville lave. Hvis alle møder var meningsfulde og effektive, ville vi være markant mere tilfredse og glade på arbejdet, samtidig med at vi ville være mere produktive.
Det er vores erfaring at alt for mange medarbejdere og ledere accepterer at spilde deres tid på møder, fordi “sådan er møder bare”.
Vi kender opskriften på gode og effektive møder:
Der skal være et klart formål med mødet
De rette mennesker skal være tilstede
Deltagerne skal være forberedte
Der skal være en god dagsorden med forventninger og tidsangivelser
Rammerne og formen skal være rigtig
Mødet skal ledes
Tiden skal styres
Klare forventninger til leder, deltagere og referent
Alle går fra mødet med klare forventninger og aftaler
Alligevel overhaler virkeligheden de fleste.
Vi har værktøjerne, vi skal blot træne, at bruge dem, og lære af vores successer og fejl.
Feedback er kilden til forbedring. Hvis vi skal forbedre vores præstation, skal vi have feedback. Hvad var det præcis der var godt? Hvad kunne ønskes? Havde vi de samme forventninger? Det kan være svært, at give feedback til kollegaer, egen leder eller medarbejdere. Man kan derfor med fordel bruge en ekstern observatør, som giver konstruktiv feedback og sparring til mødeleder, leder og evt. deltagere.
Få feedback på:
Indkaldelse og dagsorden
Møde struktur
Møde ledelse (fokuseret kommunikation, tidsstyring, opsamling, konklusioner og facilitering)
Møde deltagerne (rolle og adfærd)
Afvikling af mødet (formen, rammerne, aktivering af deltagere jvf. formål)
Effektivitet (tidsforbrug, målopnåelse og udbytte)
Feedback til lederen (hvis ikke det er den samme som mødelederen)
Kontakt os, hvis I er interesserede i at skabe en værdifuld mødekultur på en praktisk og handlingsorienteret måde.