Mødekultur
“Sådan er møder bare...”
Der er ikke noget værre end at spilde tiden når man har travlt. 80% af os, føler at vi spilder tiden på møder. Der er mange andre ting vi meget hellere ville lave. Hvis alle møder var meningsfulde og effektive, ville vi være markant mere tilfredse og glade på arbejdet, samtidig med at vi ville være mere produktive.
Det er vores erfaring at alt for mange medarbejdere og ledere accepterer at spilde deres tid på møder, fordi “sådan er det bare”.
Vi kender opskriften på gode møder
-
Der skal være et klart formål med mødet
-
De rette mennesker skal være tilstede
-
Deltagerne skal være forberedte
-
Der skal være en god dagsorden
-
Rammerne og formen skal være rigtig
-
Mødet skal ledes
-
Tiden skal styres
-
Klare forventinger til leder, deltagere og referent
-
Alle går fra mødet med klare forventninger og aftaler
Vi ved godt, hvad der skal til, men virkeligheden overhaler de fleste.
Start i det små
Det kan virke, som en uoverskuelig opgave at effektivisere en mødekultur, men
det behøver det ikke at være. Det er som at spise en elefant, man skal bare spise
en bid af gangen. Vælg en afdeling og se hvad det giver at have fuld fokus på
møderne.
En flue på væggen
Når vi har modtaget mødeindkaldelse, som de øvrige mødedeltagere, deltager vi
diskret på mødet som observatører. De øvrige deltagere bliver informeret om vores
rolle. Efter mødet giver vi feedback til deltagerne, samt beder dem om en evaluering. Mødelederen får feedback, når mødedeltagerne er gået.
Inden du beslutter, om dette er noget organisation kunne have glæde af, så book et uforpligtende, afklarende møde.