Værdifulde møder

Der er ikke noget værre end at spilde tiden, når man har travlt. 80% af os føler, at vi spilder tiden på møder, der er mange andre ting vi meget hellere ville lave. Hvis alle møder var meningsfulde og effektive, ville vi være markant mere tilfredse og glade på arbejdet, samtidig med at vi ville være mere produktive. Det er vores erfaring, at alt for mange medarbejdere og ledere accepterer at spilde deres tid på møder, fordi “sådan er det bare”.

Mange kender grundreglerne for gode møder, og ved hvad der skal til, men virkeligheden overhaler os.

Feedback giver bedre møder

Hvis vi skal forbedre vores møder og vores mødekultur, skal vi have feedback. Hvad var det præcis der var godt? Hvad kunne ønskes? Havde vi de samme forventninger? Det kan være svært, at give feedback til egen leder eller medarbejdere. Man kan derfor med fordel bruge en ekstern observatør, som giver konstruktiv feedback og sparring.

Start i det små

Det kan virke, som en uoverskuelig opgave at effektivisere en mødekultur, men det behøver det ikke at være. Det er som at spise en elefant, man skal bare spise en bid af gangen. Vælg en afdeling og se hvad det giver at have fuld fokus på møderne.

Inden du beslutter dig for, om det er noget du kan bruge, så book et uforpligtende møde og få afklaret udfordringerne.

Når vi har modtaget mødeindkaldelse, som de øvrige mødedeltagere, deltager vi

diskret på mødet som observatører.

 

De øvrige deltagere bliver informeret om vores rolle.

 

Efter mødet giver vi feedback til deltagerne, samt beder dem om en evaluering. 

 

Mødelederen får feedback, når mødedeltagerne er gået.

Beskrivelse

Vores observatør er anerkendende, direkte og trænet i at give feedback på:

  • Indkaldelse og dagsorden

  • Møde struktur

  • Møde ledelse 

  • Møde deltagerne (rolle og adfærd)

  • Afvikling af mødet (formen, rammerne, aktivering af deltagere jvf. formål)

  • Effektivitet (tidsforbrug, målopnåelse og udbytte)

Udbytte

Alle ledere og ledergrupper

Alle typer organisationer uanset størrelse og branche

 

Ingen forudgående forudsætninger er nødvendige

Målgruppe

Vi vil gerne hjælpe

Skriv til os og vi kontakter dig inden for 24 timer. Eller ring til os med det samme på +45 70 20 71 51

Spinoff ApS    I    Nordre Strandvej 119 C1    I    3150 Hellebæk    I    +45 70 20 71 51    I   info@spinoff.nu     I   CVR 35397604